【 Tableau |數據力】一眼掌握盈利關鍵數字

招弟嘉嘉
4 min readOct 26, 2019

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接續【Tableau | 數據力】你還辛苦的在用Excel 製作圖表嗎?Tableau 銷售漏斗實作讓你無痛掌握領先指標

進入到了解企業的盈利模式,領先指標相當於在下圖的收入來源,大家都知道有收入不表示獲利,取決於成本,也就是我們常說的利潤,就財務的觀點來說,還稅前與稅後,這與銷售的產品類別,決定稅率而有差異,在某些特殊產業,採購自國外軟體等,就高達20%,但也有特殊申請的類別,可申請零稅率,我們看到下圖可以先認定為稅前的淨利結構來解讀

, 引用自 gipi的商業思維筆記

在 Tableau Public 可以看到一些財務相關的Dashboard,若製作Dashboard 的是技術人員,用看起來似乎提供不少資訊,或是漂亮,用這樣的模版給CXO 肯是被打槍的,不引戰,我們接著往下看哦!

Andy Kriebel 的Public Dashboard 的設計,我們一起來拆解這張 Dashboard 包含,從數據源,視覺設計,來看看這樣的數據做了那些事情,往下看之前,要記得 Gipi 盈利結構表哦

數據源:損益表,可分析的維度地區,通路,產品

以下這張表提供給財務背景的人員來看,以他們的習慣是"表格呈現",若C-Level 的其他人不是財務背景,業務導向時的主管看,就會缺少了以各部門或是利潤中心制的單位,以提供追踪各部門單位成長狀況,若是會議上提出這樣的報表給管理階段會議使用,將會造成更多的困擾或是突然財務或是報表制作單位的人員,要隨伺在側,等候長管指示要再提供某些數據,如此一來就失去Dashboard的精神

視覺設計:KPI 達成指標

以下圖來說,不論哪一個指標的長度數據都一樣,以顏色作為達標與未達標,而 Reference Line 與數據相比時,容易看起來像每個都達標,造成誤解我會採用這張 Dashboard 的某些技能,但不會用在損益表的呈現

以損益表的方式呈現,個人認為下面的Dashboard 更適合用財務的角度表達損益,再加以商業思維來看時,我們可將成本,再拆解為固定與變動成本比較,可以設計時間維度:年、季、月的方式切換為比較,這時候就是挑選一個好用的工具系統的時機,過去用 Excel 或是報表設計缺少了時間維度的變化,成了所有製作報表人的惡夢

下方 Dashboard 的設計,比較適合會動手看數據的人員使用,提供了時間的條件查詢

接下來看第三張,以盈利的數據來說,這張Dashboard 提供上方區塊用數值的方式呈現,增加了預算與實際的比較,除了提供實際數據的變化以外,更提供管理數據的參考。

在我們看完三張Dashboard 的設計,有沒有發現每一張都缺少了些東西,需要從不同的圖表裡整合,缺少的核心是商業思維 (你再滑回最上面去看看,是不是),即使找適合的數據分析人員,企業內部還需要建立【 Tableau | KM】建立自己的知識庫,企業永續發展的核心能力之一,建立自己的數據管理的能力保存並且不斷的更新調整

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