龐大的資訊量整理後更需要能夠方便查詢,這些年下來已經養成邊學習邊製作筆記,從2019今年開始,使用 Google Site 作為文件內容的整合平台,比起用資料夾的方式更容易查詢檔案,也不需要特別紀錄資料夾的路徑,或是分了太多層而找不到檔案
企業內部使用 Tableau 時,若要推廣到各部門單位使用,建立一個大家都可以學習的知識平台,以及內部使用的規範,例如:常用的圖形搭配,顏色設計表達涵意,幫助所有人都能更容易解讀,同時也是幫助自己工作更加順利
在整理的過程中,畫了一張整理KM的架構圖,相信還有很多進步的空間,以及可能還有些面向我沒考慮到(開始進行動手做,勝過在原地思考,沒有行動),未來就在這個架構下開始成長
接下來介紹我如何管理整合文件,以及個人使用與公開版本
使用 Notion 管理文件製作進度,以及在各個平台的 URL 連結,採用Notion的優點,建立 Board Kanban, Calendar, Table 完成時程安排與查詢功能
參考此篇:新大陸發現 Notion 【工作效率 | KM】我變心了,Notion 取代了Trello,
接下來就看我分享的介面,不用花太多的時間就可以完成以下的設計
Board:設定todo, doing, done 的 Kanban 取代trello
Table View:新增URL 分為 Google Site , Medium, Youtube,可以用來管理目前散落在各個平台的資訊
Google Site:作為文件資料的整合平台,減少 Notion 免費版的 1000 blocks 的限制,同時也可以利用 Google 比Notion更有彈性的權限設定
Google Site 製作的KM 首頁,放上Notion 的截圖,設定URL連結
Visual Vocabulary:整理常用的圖形分類,同時也是學習數據視覺化的路線,逐一學習各個分類圖示概念,解釋說明,收集案例,Tableau 檔案,教育訓練的投影片,全部都匯整在 Google Site
Category:整理各式分類內的圖表顯示,放上 icon 示意,作為輔助思考使用的圖形,同時也是實際開發,與客戶談需求時,作為文件使用的圖示
Page: 通常我都會製作一個固定的頁面範本
第 1 部份:中英文字解釋說明圖形的使用,以及相似圖
第 2 部份:中英文字說明圖形的定義,解讀的方法
第 3 部份:該圖形相關的統計知識
第 4 部份:收集與該圖形相關的案例
第 5 部份:Tableau 實作練習檔案
第 6 部份:筆記投影片,作為教育訓練用的檔案