【Notion | 隨筆】建立自己的圖書館,讀書計畫與預算控管

招弟嘉嘉
4 min readSep 6, 2019

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在查詢 Notion 相關文章,很難跳過 Vibert Thio 寫的這篇文章:不知道該讀什麼好?讀了很多書卻記不得?書該不該讀完?利用 Notion 打造全方位閱讀系統

思考建構 Notion 需要的內容,整理心智圖如下, 我再將Database的內容頁面設計一一放在下方,主要的情況會遇到買書卻沒看,或是看完的書對內容沒有印象,思考付出的時間金額,都要獲得最佳效果,也因此設計用Notion 設計一個閱讀習慣的循環,同時將購書清單,金額放到表格中,也顯示在各頁面裡,提醒花錢的節奏,增加執行的動力或是避免整個遺忘( 苦笑 )

發想:Plan to Do, Calendar, Book Budget ( 預算控管 )

執行:Kanban

檢視(心得分類) :Tableau Tips, Reading Gallery

  • Notion Page: 我試過 Coggle, miro, mindmeister 都不能內嵌 QQ

Plan to Do

使用目的:想做的事情先列下來

使用方式:每週整理行程時,將未排的內容設定日期

設定條件:Status = Plan

欄位:Due Date:安排時間時,直接在畫面輸入

是否已買書(Bought):打勾;記得要花錢 XD

買書的金額( List Price): 有放上金額就會記得花了錢就要看完

Kanban This Week

使用目的:Plan to Do 在設定 Due Date 後就會跑到每週或是已有完成的內容

使用方式:每週安排完時程後,每天看這裡專注本週要完成的事情

設定條件:Due Date is NOT Empty

Statue:顯示 To do, Doing, Done;隱藏 Plan, KM, Finished

Calendar

使用目的:看更長期的時間安排

Tableau Tips

使用目的:查詢已建立 Tableau Q&A

設定條件:Type = Tips

Reading

使用目的:查看書籍封面

Book Budget

使用目的:查詢預計花費的購買書金額

使用方式:查詢書籍價格,若已購入打勾

設定條件:Type = Reading

公式:購入金額 ( Paid ) = if(prop(“Bought”), prop(“List Price”), 0)

增加購入金額 ( Paid )原因是無法在表尾合計寫判斷式

表尾合計:Count 筆數,Sum 購入金額 (Paid ), Sum (List Price)

Update 2019.Sep. 08 有朋友希望我分享模版,請點這裡開放複製

目前列出三個使用的困擾

  1. 換行跳色, Table 可以設定跳行換色
  2. Table 表尾無法寫公式,例如依照另一個欄位判斷合計,就像我設定已購入書本金額,需要新增一個欄位,才能計算
  3. Gallery 顯示的 Properties 可以設定文字位置,置左或置右,金額置右對我來說很重要的習慣 ( 若我是產品經理,應該不會接受此需求,因為功能很小,卻又不影響使用)

後續反饋給 Notion 小組,還滿快的就得到回應,期待可以盡快看到換行跳色

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