Murmur
這些年來有許多的新鮮的應用工具，例如心智圖 Mind Map (xmind, coggle, mindmeister, miro)，協作平台，Trello, 時間管理，筆記軟體….，不外乎是考量是否能夠跨平台，跨Windows與Mac，尤其是這幾年來我已經很習慣使用iPad
首先，最好用最方便，不需要花時間研究免費與付費版本的差異，就是Google了，而且比較不用擔心功能，相較其他新創，可能突然會停止服務，近年來Microsoft Office（work, excel, power point）也幾乎不使用，即使有也只是因為與其他人交換檔案
Excel 的使用次數也減少了，因為沒有協作的原因，逐漸轉換到Google Sheet，同時採取 Google Forms ，作為輸入資料的介面，不知不覺就養成習慣， Google sheet 部份公式跟操作不需要花太多時間，若需要製作圖表也都改用 Tableau ，Tableau 實在是太強大了（參考這篇我是如何運用Google Sheet 跟 Tableau 的，【工作效率｜隨筆】Google 表單 x Tableau Dashboard）
另外目前幾乎沒有用 Word，改為 Powerpoint/keynote 筆記，方便設計列印與製作flash card 將每頁設計成為一個小單元的知識內容可吸收的量，已經習慣用投影片製作筆記，例如下圖是讀食品技師時，邊上課邊製作的筆記內容
最後再使用 Google Site 協作平台，作為整理相關知識內容的匯整空間，Google原生的服務，與 Google Slide, Google Sheet 的整合功能效果非常的好，能快速的整理好即有的檔案，應該要為Google的寫一篇Google Site 的使用的文章，歌頌他們的免費資源（最後面有放上Google Site 的畫面）
進入到正題，選擇Notion的原因，以及為什麼捨棄Trello改用 Notion
選擇原因：Database 的 Board, Calendar, Table, Gallery 的各種介面的顯示，還可以加上filter篩選各種欄位條件
Notion 免費版的限制：只能使用1000 block ，測試了一下每張 Card 就是1個 block，在尚未決定購買升級的這段時間裡，仍然保持著原本的習慣 我是Google Site 忠誠的使用者，同時觀察 1000 block 可以撐多久
不列入 Block 計算的有： View 不列入計算， Column ，如此一來我就可以節省掉許多
另外新增URL欄位，儲存放在Google Site 的網址以及共享文件的網址，讓許多已經擁有 Google 帳號的人，更容易與我協作文件，也能因減少 block 的使用量
Board View = Kanban 也就是 Trello 的功能, 每張卡片comment 不會列入計算，討論溝通的過程可以紀錄，相關的文件又可以放在 Google Site 整理，同時文件也能協作
Calendar View：可以設定Filter條件，設定要顯示的欄位資訊
補充：Notion 的行事曆可以跟 Google Calendar 整合，在手機上使用也很方便（參考：【Notion | Tips】整合Google 行事曆）
List View：表格形式呈現，利用 Status ＝KM 值，可以將所有在Google Site 的 URL 整理查詢放到列表中，隱藏 Status 欄位，讓畫面更簡單
整合 Notion + Google Site 以及各種 Google Doc 的內容，Notion 無法嵌入 Google Site 所以我截圖＋設定 URL 的方式，能夠連結即可
從Notion 的使用規範跟方式，我選擇Notion 作為查詢＋時間管理工具，將文件筆記都放在 Google 的方式搭配使用，而不全數轉移到Notion 的原因我列出三個原因
- Notion 的學習成本，功能與簡易操作，很難二全，我使用 Excel & 資料庫很習慣，但其他人不是，
- 他人共用的便利性，Google 的免費功能更多，畢竟擁有的資源足以支援，以及提供長期服務的穩定性
- 免費版限制 1000 block 的計算方式
Notion 的設計延續多數人對Excel功能的熟悉度，融合近年來的各式工具如 Trello 以及幾個過去網頁設計效果不錯的介面 Gallery，使用database 切換 Table, Board, Calendar, List, Gallery 不得不說是個很聰明、優秀的設計
Updated 2019 Sep. 06 by Miles Chou
後記補充：看到一篇文章寫著 Notion 以英文實力勸退想要使用的人～大笑
幸運的是堅持了幾年下來，不斷的練習閱讀各式各樣的國外軟體的說明書，Oracle ERP 更是壓倒性的勸退一堆人，而我喘不過氣可說是差點溺死，真心懂那裡被勸退的心情（內心有個聲音：錄個Youtube吧～揍自己一拳！時間很多泥）
