【工作效率|協作平台】石墨文檔 — 讓朋友不翻牆的協作平台,就是你了

招弟嘉嘉
4 min readOct 5, 2019

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前言

為了和大陸的朋友一起協作文件需要尋找有表格,投影片的協作平台,原本想使用百度空間,但由於第一次注冊(我還是習慣用註冊)需要使用大陸手機,試過非常多方法都無法使用境外手機,只有注冊後才能修改,才開始尋找適合的平台,經過好兒跟娜汀二位優秀推坑高手,選擇了石墨文檔在手機下載測試協作

結語:石墨文檔,就是你了

好兒說文章太長會沒看完 XD,我先來說結語,有興趣的朋友再往下看

  1. 大推,因為有Mind Map 的功能可以協作,提供上傳與下載,手機也可以看到縮圖
  2. DOC, EXCEL, PPT 功能都與平時的操作習慣類似,不用再花力氣找其他的產品,需要的功能足夠了
  3. 協作歷史紀錄清楚

以下就是簡單的幾個測試

檔案規格

提供協作的檔案格式:文檔doc/word,表格 Excel / sheet,幻灯片 ppt / slide,思維導圖 mind map,表單 for,白板 draw

Mind Map 心智圖

看到上傳的檔案格式居然有xmind的格式可以上傳,試著上傳發現確實可以如實呈現 同時也提供協作的功能

重點:有導出xmind的功能,與 coggle & Mindmeister 免費版都有數量與轉出檔案的限制

IOS Mobile 上無法編輯,但是可以看到縮圖,實在是太貼心了

DOC 文件編輯

介面與word, google doc 沒有太大的差異,跟娜汀測試完成看到編輯紀錄馬上就幫石墨+1,不論是桌機版或是手機上可以清楚的看到編輯者

表格功能/Excel / Sheet

測試目的:與常用的 Excel 習慣一致,不要有太大的變化

測試結果:公式,圖表,向下填滿功能

PPT / Slide 投影片功能

亮點:備註的視窗位置,我喜歡放在右邊的方式呈現,對我來說更方便閱讀,PPT 與 Google Slide 都是預設在下方

希望未來PPT & Google Slide 都可以自訂備註視窗的位置

同樣的可以轉出檔案也有PDF

在線演示,還可以將內容提供給其他人瀏覽

表單功能

預覽畫面

最後來看看模板有哪些?

數量不多,但不影響使用,石墨文檔滿不錯的,已經開發的功能,都獲得我的喜愛,模板不是最優先的重點,沒有花力氣在這上面,欣賞石墨團隊的思維

我看一下石墨的升級方案,先看看費用多少,避免覺得好用之後被綁架了離不開 XD

換算金額每月不到 NTD 50,先使用一段時間,再看看有沒有付費的需求

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